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個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針 

 当社は創業以来コンピュータ処理に関わる情報の取扱いについて、守秘及び保護を行ってまいりました。お客様から預かる情報には多くの「個人情報」も含まれており、当社の社会的責任は極めて高いものと認識しております。当社は個人情報保護法のもと、個人情報保護の管理システムを構築し、より一層安全にお客様の情報を守り信頼に応えたいと考えております。

令和2年1月1日 
アクアネット株式会社 
 

 基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。
アクアネット株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンスを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
 

個人情報に関するマネージメントシステムの目的

(1)適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とする。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め、予防・是正に努める。
 

組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1)役員、及び従業員(正社員、派遣社員、契約社員及びパートタイマーを含む)は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守する。
(2)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネージメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
(3)システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
(4)システム監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。
(5)取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のため協力を要請する。
(6)本基本方針は、当社のインターネットサイト、会社案内等に掲載する他、社内に掲示し、いつでも閲覧可能な状態とする。
(7)個人情報保護マネージメントシステムは継続的に改善する。
 

個人情報の取り扱い

(1)個人情報の収集・利用・提供について

  • 当社は個人情報の収集にあたり、収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。

  • 個人情報の利用目的は以下のとおりとする。

  • a.お客様から預託される個人情報については、お客様と締結する「業務委託契約書」に基づく業務(受託計算サービス・受託システム開発)を遂行するために利用する。

  • b.お客様との契約業務の遂行は、別途「個人情報保護契約書」を締結し、これを遵守する。

  • c.当社従業員の採用のために収集する個人情報については、採否判断のためにのみ利用する。

  • d.当社に採用する従業員については、労務、人事及びその他従業員に関する業務遂行のために「就業規則」に掲載の必要書類を収集する。

(2)権利の尊重

  • 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、苦情・相談(確認、訂正、削除)に関する窓口を設置し、合理的な期間と妥当な範囲内でこれに応ずる。

(3)安全対策の実施

  • 当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。

 
当社アクアネット株式会社はこの基本方針の継続的な改善につとめます。
 
 

■ 個人情報に関するお問い合せ窓口
     アクアネット株式会社

  • 個人情報の苦情及びお問い合せ窓口
    •    総務部、Qsite事業部
      電話: 092(741)8012

 

 
 
 

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